科技突飛猛進 無紙化辦公會議系統適用正當時

 新聞資訊     |      2019-05-28 10:11
 隨著計算機技術的飛速發展和網絡技術的逐漸成熟,辦公自動化設備不斷普及,會議功能日趨智能化,這正是會議無紙化的一個重要發展趨勢。這兩三年里,互聯網的發展正在以人們難以想象的速度飛速前進著。

不管是大會議室還是小會議室,一線城市還是二三四線城市,使用無紙化會議系統已然有一種普及化發展趨勢。那么,無紙化會議這個概念是什么時候開始冒出來的呢?

會議無紙化

會議無紙化普及化-會議無紙化優勢

實現無紙化會議是提高工作效率,加速信息流動和共享的主要途徑。

1、為提高會議效率提供了便利

無紙化辦公改變了會議的媒介方式,將傳統會議過程中的各個環節虛擬化,主題信息和承載介質數字化,將多種信息化技術融入會議的各個環節、貫穿會議全過程,從傳統的紙張改變為網絡數據流等載體,為提高會議效率提供了便利的條件。

2、推動會議管理發展

從傳遞方式上看,無紙化辦公改變了傳統的人工傳遞,利用現代計算機及網絡技術跨越時間與空間的限制對檔案信息進行檢索、傳遞。對文件的收集、整理、再利用工作提出了更高的要求,進一步推動了會議管理自動化的發展。

3、促進了會議交互的一體化發展

移動無紙化會議系統的提出,更好的解決了開會可能造成紙張資源浪費,辦會工作效率和會議執行力等實際應用,人性化地從會議創建和會議過程解決了會議前的準備工作和會議中的處理事項,通過人性化的智能方式應用于實際會議,有利于會議人員之間的互動交流,在信息交互方面起到重要作用。

 4、促進了信息共享

移動無紙化會議系統提供會議管理、會議議程、會議投票、會議服務、資料查閱、同步演示等多種功能,為企業提供一個極為實用的平板會議交互系統平臺。通過這個平臺,可進行實時的會議討論和文件分發共享等信息溝通;